Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung

Die INDEPENDENT LIVING Stiftung sucht organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung.

Organisation liegt dir, du denkst vorausschauend und behältst stets den Überblick? Dann unterstütze unsere Geschäftsleitung mit deinem Know-how und werde Teil unseres Teams. Wir suchen ab 1.03.2026 in Teilzeit (20- 25 Stunden/ Woche) Verstärkung für den Arbeitsbereich Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bezirk Pankow von Berlin.

Impulse für´s Leben: Wir begleiten Menschen in vielfältigen Lebenssituationen. Respekt, Wertschätzung, Verlässlichkeit und eine demokratische Grundhaltung sind die Basis des Zusammenwirkens aller Beteiligten, um Perspektiven für ein gelingendes Leben zu entwickeln und selbstständiges Handeln zu fördern. Unsere Strukturen garantieren Zuverlässigkeit und Mitgestaltungsmöglichkeiten. Partizipative Führung, Flexibilität und Klarheit sind wesentliche Bestandteile unserer Stiftungskultur.

Deine Aufgaben: Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung. Du trägst mit deiner Arbeit zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Folgende Aufgaben gehören u.a. dazu:

• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Bearbeitung Posteingang und Postausgang
• Sicherung innerbetrieblicher Informationsflüsse, Gestaltung Schriftverkehr intern/extern
• allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Büromaterialbestellung und -verwaltung, Raumplanung, Beauftragung und Koordination Handwerkereinsätze)
• Archivierung, Digitalisierung von Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Recherchen und Zuarbeit bei strategischen und operativen Themen